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離岸BVI公司注冊(cè)套裝檔及資料保存須知

一、離岸BVI公司注冊(cè)套裝檔及資料需保存

1、離岸公司注冊(cè)BVI公司套裝檔中，包括經(jīng)英屬維爾京群島公司注冊(cè)官蓋章的公司大綱及公司章程各二份，另外還有未經(jīng)蓋章的公司大綱及公司章程各二份。其他文件由位于英屬維爾京群島的注冊(cè)代理人及公司注冊(cè)官保存。

2、按照規(guī)定，國際商業(yè)公司必須保存董事會(huì)會(huì)議、股東會(huì)議、董事會(huì)屬下各委員會(huì)、高級(jí)職員委員會(huì)、以及股東委員會(huì)的一切會(huì)議的會(huì)議記錄，亦應(yīng)保存以書面同意方武通過的一切決議案的副本。董事會(huì)認(rèn)為屬反映公司財(cái)政狀況所必需的或適當(dāng)?shù)膸つ考坝涗?，國際商業(yè)公司亦必須予以保存。

3、離岸公司注冊(cè)BVI公司股份證明書的保存，每份BVI公司套裝檔中，附有登記股份及不記名股份的股份證明書。每名股東有權(quán)擁有一份股份證明書。股份證明書須經(jīng)兩名董事，或者兩名高級(jí)職員，或者一名董事及一名高舉職員簽名，或者加蓋公司公章，并經(jīng)或不經(jīng)任何董事或高級(jí)職員簽名。

4、股份登記冊(cè)

按照規(guī)定，每家國際商業(yè)公司均須保有一本股份登記冊(cè)，該股份登記冊(cè)是國際商業(yè)公司條例規(guī)定需記入股份登記冊(cè)的任何事項(xiàng)的表面證據(jù)。每家BVI公司套裝檔中均附有一本股份登記冊(cè)，登記冊(cè)中包括上述條例規(guī)定的一切資料。股份登記冊(cè)原文本或副本，須存放在英屬維爾京群島(維爾京群島，BVI)的公司注冊(cè)辦事處。

5、董事登記冊(cè)

法例沒有規(guī)定國際商業(yè)公司須保有董事登記冊(cè)。然而，BVI公司套裝文件中備有一本董事登記冊(cè)，有助保持離岸公司BVI公司的資料記錄。倘若董事會(huì)決定保持一本董事登記冊(cè)，該登記冊(cè)的原文本或一份副本，須存放在英屬維爾京群島的公司注冊(cè)辦事處。

即使一家公司決定將其公司記錄存放在英屬維京群島以外的地方，該公司亦必須將其股份登記冊(cè)的一份副本存放在公司的注冊(cè)辦事處，以證明首批股東及后來的一切變化情況。倘若一家國際商業(yè)公司經(jīng)董事會(huì)決議，決定保持一份董事登記冊(cè)，該登記冊(cè)連同所有變更資料的副本一份，應(yīng)同樣存放在公司的注冊(cè)辦事處。本公司建議，首批董事的委任書副本一份，以及董事登記冊(cè)副本一份，應(yīng)存放在公司的注冊(cè)辦事處。

6. 英屬維京群島的國際商業(yè)公司注冊(cè)處BVI公司文件保持

英屬維京群島的國際商業(yè)公司註冊(cè)處僅保存一份國際商業(yè)公司的注冊(cè)證明書、有關(guān)BVI公司的BVI公司大綱及公司章程、以及該大綱及章程的任何修訂案。