香港公證認(rèn)證程序
涉外法律事務(wù)中相關(guān)文書的公證、認(rèn)證是促成文件生效和被認(rèn)可的必不可少的環(huán)節(jié),然而由于各國(guó)家、地區(qū)法律法規(guī)的不同,其公證、認(rèn)證事宜亦存在差別。因此,本文旨在對(duì)部分地區(qū)、國(guó)家的涉外公證認(rèn)證相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸納和說(shuō)明。
一、香港公證認(rèn)證程序
根據(jù)《中國(guó)委托公證人(香港)管理辦法》:
第一步由中國(guó)香港地區(qū)具有委托公證人資格的律師(可參考司法部公布的委托公證人名單),按照司法部規(guī)定或批準(zhǔn)的委托業(yè)務(wù)范圍、出證程序和文書格式出具公證文書。
第二步由中華人民共和國(guó)司法部在香港設(shè)立的中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司審核并加蓋轉(zhuǎn)遞章轉(zhuǎn)遞。
1.中國(guó)委托公證人制度,是指香港居民回內(nèi)地處理法律事務(wù)所需公證書須由司法部任命的委托公證人出具,并經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞,才能發(fā)往內(nèi)地使用。該制度為香港居民、企業(yè)到內(nèi)地進(jìn)行民事、商業(yè)活動(dòng)所提交的檔中涉及發(fā)生在香港的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書提供證明。
常見的分類:
(1)聲明書:
◆ 申請(qǐng)同內(nèi)地人士結(jié)婚聲明書(同內(nèi)地人士結(jié)婚聲明書樣本)
◆ 申請(qǐng)辦理夫妻關(guān)系(結(jié)婚)證明聲明書
◆ 繼承(放棄繼承)遺產(chǎn)聲明書
◆ 申請(qǐng)內(nèi)地親屬來(lái)港聲明書
◆ 申請(qǐng)回內(nèi)地收養(yǎng)子女聲明書
◆ 內(nèi)地人士出國(guó)讀書經(jīng)濟(jì)擔(dān)保聲明書
◆ 其它聲明書
(2)證明單方簽署的法律文書:
◆ 個(gè)人委托書
◆ 公司委托(授權(quán))書
◆ 贈(zèng)與書
◆ 受贈(zèng)書
◆ 其它單方簽署的法律文書
(3)證明法律事實(shí):
◆ 有限公司
◆ 無(wú)限公司
◆ 公司董事會(huì)決議
◆ 結(jié)婚
◆ 其它法律事實(shí)
(4)證明文件的原本及復(fù)印本:
◆ 文件原本
◆ 文件復(fù)印本
(5)證明雙方或多方簽署的法律文書:
◆ 個(gè)人之間簽署的協(xié)議(合同、契約)
◆ 個(gè)人與公司、公司與公司之間簽署的合同(契約、協(xié)議)
◆ 其它雙方或多方簽署的法律文
按民事與商業(yè)分類:
(1)商業(yè)類文件,如:香港公司注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、董事會(huì)決議、證明香港公司情況、注冊(cè)地址、注冊(cè)編號(hào)、股東、董事、議決書、注冊(cè)資本經(jīng)濟(jì)合同等。
(2)民事類文件,如:結(jié)婚證、出生紙、證明香港身份、護(hù)照資料、身份證資料等;證明物業(yè)的登記業(yè)主或企業(yè)的股東或董事;證明收入、銀行資信、經(jīng)濟(jì)情況、書面單據(jù)、經(jīng)濟(jì)合同、購(gòu)房協(xié)議、貸款協(xié)議、擔(dān)保合同及其它個(gè)人文件資料等。
2.香港沒有專門的“公證人”職業(yè),也沒有統(tǒng)一的公證法律,因此由律師擔(dān)任公證職責(zé)。這種公證人的形式歷史悠久,業(yè)務(wù)是國(guó)際性而非地區(qū)性,他們的名字或簽名在大多數(shù)使(領(lǐng))館及有關(guān)法院登記,所以又稱“國(guó)際公證人”。
假如要把某一份證明或者文件,從香港拿到海外使用,那么則需要進(jìn)行國(guó)際公證。若用于海牙公約的國(guó)家之間,則只需要進(jìn)行香港國(guó)際公證,然后由香港高院加簽即可;若要有一方是非海牙公約的國(guó)家,就需要做大使館認(rèn)證。
辦理香港律師公證的常見情況:
◆ 在香港本地使用,辦理香港律師公證。
◆ 在大陸使用,辦理中國(guó)委托人公證。
◆ 到世界各國(guó)使用,辦理國(guó)際公證。
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